海员证是中国船员以海员身份出入境、在境外船舶工作使用的法定证件，可前往北海海事局政务中心现场办理，也支持线上无纸化申报。下面整理北海海事局办理海员证，初次申请、换发、补发对应的全套申请材料，供船员参考。

一、初次申请海员证材料

1. 海员证申请表（线上无纸化申报可免于提交纸质表格）

2. 国际 / 特殊航线船员适任证书；船员管理系统内已有电子档案信息，可免提交

3. 申请人近期两寸白底彩色电子证件照、手写签名、指纹采集信息（系统已有留存可免交）

4. 委托机构代办：提供有效的劳动合同或船员管理协议，外派公司代办可按规定免委托书

办理前提：中华人民共和国公民，具备适任证书或确定出境上船任务，无法定禁止出境情形

二、海员证换发材料

1. 海员证申请表（无纸化申报免纸质）

2. 原海员证原件

3. 系统未留存照片、签名、指纹信息的，需补充采集提交

4. 单位代办补充劳动合同 / 管理协议

三、海员证遗失、损毁补发材料

1. 海员证申请表（无纸化申报免纸质）

2. 申请人有效身份证明

3. 海员证遗失、被盗或损毁书面情况说明

四、补充办理须知

1. 办理时限：法定 7 个工作日，可线上海事通 APP 申报或窗口线下提交材料

2. 办理地址：北海市海城区北部湾西路 23 号 北海海事局政务中心

3. 委托代办说明：航运公司、海员外派机构代办，合同内写明代办条款，可免单独委托书

4. 海员证有效期最长 5 年，到期前可提前申请换发

船员如果不清楚材料准备、证书培训、适任证办理相关事宜，可咨询招生办蔡老师 0595-27300151，更多海事证书办理资讯可查阅：www.hy151.cn