海员证是中国籍船员以海员身份出入境、在境外船舶履职使用的法定身份证件，国际航线船员必备，可个人向厦门海事局申请，也可委托外派机构、航运企业代办。下面整理厦门海事局受理海员证申请所需全套材料、办理条件与相关注意事项。

一、基础申请材料

1. 海员证申请表（可在海事一网通办平台填报打印，或到政务窗口现场领取填写）

2. 申请人近期符合海事规范的白底免冠电子证件照

3. 国际航线船员适任证书，或确定的船员出境任务证明材料

委托单位代办：额外提供委托书，代办单位相关资质材料

二、配套必备船员证书材料

1. 船员服务簿

2. 有效期内海船船员健康证明

3. 基本安全培训合格证（Z01）、保安意识培训合格证（Z02）

4. 身份证原件及复印件，用于现场身份核验

三、办理基础条件

1. 中国国籍，年满 18 周岁

2. 无法律、行政法规规定禁止出境的情形，海事部门可联网核验

3. 已完成船员个人信息采集，船员管理系统信息确认无误

四、照片规范要求

白底彩色免冠证件照，深色上衣，不佩戴粗框眼镜、饰品，五官完整露出，电子照片需满足海事制证标准，避免压缩变形。

五、办理渠道与办理时限

1. 线上办理：海事一网通办平台

2. 线下办理：厦门海事局政务中心

3. 法定办理时限：受理后 7 个工作日内完成审批签发，海员证有效期最长 5 年

六、补充说明

1. 船员管理系统内已有存档的证书信息，部分纸质复印件可免于提交，以窗口审核为准

2. 海员证到期换发、遗失补办、损毁重办材料和初次申办略有区别，可提前咨询确认

3. 准备材料前建议核对证书有效期，避免因证书过期无法受理

咨询联系

需要了解完整船员证书培训、办证代办相关事宜，可联系招生办蔡老师：0595-27300151 

更多船员培训办证资讯可查阅：www.hy151.cn