一、办理海员证基础申办条件

1. 年满 18 周岁，具备中华人民共和国国籍；

2. 持有有效的船员服务簿；

3. 具备确定的海员出境任务；

4. 不存在法律、行政法规禁止公民出境的情形；

5. 适用人群：国际航行船舶、内地往来港澳特殊航线任职船员。

二、河北海事局海员证办理基础材料

1. 《海员证申请表》；

2. 船员服务簿（船员管理系统已有电子存档，可免提交纸质）；

3. 国际航行（含特殊航线）船舶船员适任证书或任职能力证明文件（系统已采集可免交纸质）；

4. 近期白底免冠正面电子证件照片（规格 48mm×33mm，像素 390×567）；

5. 合法有效的劳动合同、上船协议或船员管理协议；

6. 申请人有效身份证件；

7. 无法律、行政法规规定禁止出境情形的相关证明材料。

三、委托代办补充材料

如果委托航运公司、海员外派机构代办，除基础材料外，还需准备委托代理书；若劳动合同、上船协议中已写明代办权限，可免于提供委托书。

四、补发 / 换发海员证额外材料

1. 海员证遗失、被盗：提交《海员证补发情况说明》；

2. 海员证损毁换发：交回原破损海员证原件；

3. 证件有效期届满换发：参照首次申办材料，补充原海员证原件。

五、办理小贴士

1. 申办前建议完成船员个人信息采集，指纹、电子签名提前录入船员管理系统，减少线下材料提交；

2. 可通过海事一网通办平台线上申报，也可前往河北海事局政务窗口线下提交；

3. 船员各类证书办理、船员培训报考相关疑问，可咨询招生办蔡老师：0595-27300151，更多船员办证资讯查看：www.hy151.cn