一、上海海事局海员证办理基础介绍

海员证是中国籍船员以海员身份出入境、在境外船舶工作使用的法定身份证件，可个人自行向上海海事局提交申请，也可委托海员外派机构、国际航线航运公司代办，渔业船员需由具备资质的远洋渔业企业统一申报上海海事局。办理业务受理主体为上海海事局政务中心，法定办理时限 7 个工作日。

二、上海海事局海员证办理必备材料

1. 海员证申请表，线上申报系统自动生成，按要求填报信息

2. 国际 / 特殊航线船舶船员适任证书，或确定的船员出境任务证明材料（船员管理系统已有电子存档可免交纸质复印件）

3. 符合海事规范的申请人电子证件照片、指纹及手写签名信息（办理前需完成船员个人信息采集）

补充说明：船员服务簿系统内已录入信息，无需重复提交纸质材料

委托单位代办额外材料

1. 代办委托书（劳动合同、上船协议内包含代办条款可免委托书）

2. 船员与外派 / 航运企业签订劳动合同或上船协议复印件

渔业船员专项补充材料

1. 船员与渔业公司劳务合同复印件

2. 对应企业劳务合作资质文件、对外劳务合同复印件

遗失、损毁补发海员证材料

1. 海员证补发情况书面说明

2. 基础申办全套材料；原证损毁需上交旧证原件

三、办理渠道

1. 线上办理：海事一网通办平台、海事通 APP 提交无纸化申报

2. 线下办理：上海海事局政务中心窗口提交纸质材料，支持自取、邮寄取证

四、重要办理须知

1. 申请人需为中国国籍，年满 18 周岁（实习见习最低 16 周岁，初次申办不超 60 周岁），无法定禁止出境情形

2. 所有证件需在有效期内，信息和本人身份保持一致

3. 材料电子化存档后，无需反复提交纸质资料，节省办理时间

五、咨询对接

船员各类证书培训、材料准备、申报流程疑问，可联系招生办蔡老师 0595-27300151，相关船员业务详情可参考：www.hy151.cn