一、初次申请海船船员培训合格证材料

1、《海船船员培训合格证书申请表》（海船船员培训合格证办理事项表）

2、有效身份证原件；船员管理系统已有电子存档可免纸质复印件

3、海事标准照片：近期直边正面 5 厘米免冠白底彩色证件照 1 张，系统已有电子照片可免提交

4、培训机构出具的培训证明，完成对应培训考试合格，考试成绩通知单（系统联网可查，一般不用纸质）

5、有效海船船员健康证明，健康证必须在有效期内

6、有海上服务资历、船上见习要求的项目，额外提交船员服务簿以及船上见习资历证明材料

特殊证书附加材料：

• 办理精通快速救助艇合格证，需附带精通救生艇筏和救助艇合格证；

• 办理船上医护合格证，需要提供精通急救培训合格证。

二、合格证到期再有效（更新换证）材料

1、合格证再有效业务申请表 

2、申请人有效身份证件 

3、合格证知识更新培训证明 

4、有效期内海船船员健康证明 

5、需要海上服务资历的，提供船员服务簿与海上资历证明 

6、海事标准白底证件照片（系统已有可免）

三、合格证遗失 / 损坏补发材料

1、船员合格证补发申请表 

2、有效身份证 

3、证书遗失情况说明（遗失补办）；损坏的上交旧证书原件（损坏换发）

4、海事标准证件照片

四、办理方式说明

1、窗口办理：携带全套纸质材料前往南京海事局政务受理窗口提交； 

2、线上无纸化申报：登录海事一网通办平台，上传电子材料直接申报，系统已有存档的材料无需重复上传，线上审核完成后可选择邮寄取证或者窗口自取。

办理时限：海事受理之后法定 15 个工作日内完成审批签发。

五、注意事项

1、船员管理系统已经采集核对过身份证、照片、培训证明、健康证明信息，受理确认后可以免于提交纸质材料，优先推荐无纸化申报，节省办事时间。 

2、内河船员合格证办理材料略有区别，办理前建议确认业务类型。 

3、办理前确认本人培训考试全部合格，健康证明处于有效期，避免材料不全被驳回。

船员培训、证书申报相关问题可咨询招生办王老师：0595‑27300152

更多船员证书办理资讯可以查阅：www.hy151.cn