一、湖南海事局船员合格证适用范围
船员培训合格证书（业内统称四小证，包含 Z01 基本安全、Z02 精通救生艇筏、Z07 保安意识、Z08 负有指定保安职责）是海员上船工作必备基础证件，湖南辖区内河船员、远洋近海海船船员均需向湖南海事局申请签发、更新换证，只有培训考核合格、材料齐全才可顺利办结。
二、初次申领湖南海事局船员合格证必备材料
《海船船员培训合格证书申请表》 自行在海事一网通办平台填写打印，本人签字确认，信息务必和身份证保持一致。
有效居民身份证原件及正反面复印件 年满 18 周岁方可发证，未满 16 周岁无法申领；系统内已有身份证存档可免纸质复印件。
海事认可船员健康体检证明（原件） 前往海事指定体检医院完成船员专项体检，体检表有效期 2 年，无传染性疾病、色盲色弱方可通过审核。
培训合格成绩单与培训结业证明 完成 Z01、Z02 等对应合格证专项培训，理论 + 实操考核通过后，由正规海事资质培训机构出具考试合格凭证、培训结业文件。
标准证件照片 海事规范 2 寸白底免冠电子证件照，用于系统录入与证书制作。
船员服务簿（已有船员资历人员提供） 有海上任职资历船员需附带船员服务簿备查；零基础新船员无需提前办理。
三、合格证到期更新换证所需材料
旧版船员培训合格证书原件；
有效期内船员健康体检证明；
身份证原件；
满足规定海上服务资历证明（换证资历不达标需重新参训）；
填写完整的换证申请表。 注：证书过期 1 年内可正常更新，过期超 1 年需重新参加全套培训考试。
四、遗失补办合格证材料
身份证原件；
船员健康证明；
证书遗失书面情况说明；
海事系统信息核验申请表。
五、湖南地区两种办理渠道
线上办理（推荐）
登录海事一网通办平台、海事通 APP，线上上传全部电子材料提交审核，审核通过后选择邮寄取证，全程无需线下跑腿。
线下窗口办理
携带全套纸质材料前往湖南各地海事政务窗口、市民之家海事审批窗口递交申请。
六、办理时限与收费标准
法定办结时限 20 个工作日，湖南政务承诺办结 7 个工作日左右；
合格证签发、更新均免收行政办理费用；培训、体检费用按市场标准收取。
七、温馨提示
想要顺利筹备材料、报名正规海事培训、代办合格证申领与换证，不清楚材料填报规范、体检医院选择、线上系统操作流程，均可咨询招生办曾老师：0595-27300282，一站式解答湖南船员合格证全部办理疑问。 更多湖南海事船员证书培训、开班计划、证件年审资讯可查阅：<www.hy151.cn>
