一、初次申领山西海事局船员合格证必备材料
身份证原件及正反面复印件 年满 18 周岁方可发证，实习人员年满 16 周岁可参与培训；身份证信息需清晰无涂改，海事系统信息核验一致。
海船船员专用健康证明 两年有效期内海事指定机构船员体检表，无色盲色弱、无传染性疾病，满足海上作业身体标准，线上一网通办可上传电子版。
海事标准证件照片 近期白底免冠一寸证件照，符合海事船员证书照片规范，5 年内拍摄，用于录入船员管理系统制作电子证书。
海船船员培训合格证书申请表 可在海事一网通办平台在线填写提交，线下窗口办理可现场领取纸质表格填写。
培训合格成绩单 / 培训结业证明 在海事备案正规培训机构完成 Z01、Z02 等对应项目理论 + 实操培训，考核成绩合格，培训信息海事系统自动备案，无需额外纸质证明。
船员服务机构承诺书（挂靠航运公司上船任职人员需提供）
二、合格证到期更新换证所需材料
本人有效身份证
在有效期内船员健康证
原有过期 / 即将到期培训合格证书
合格证知识更新培训考核合格记录（Z01、Z02 五年到期必须完成知识更新培训）
海事系统标准电子证件照 注：证书过期 1 年内可正常申请更新；过期超过 1 年，需要重新参加全套初培与考试。
三、特殊情况：证书遗失、损毁补办材料
身份证原件
有效船员健康证明
证书遗失书面说明
海事系统留存照片
损毁证书原件（破损换证需要上交旧证书）
四、山西海事合格证办理基础条件
年龄 18-60 周岁，最大持证不超过 65 周岁；
身体健康，通过海事船员专属体检；
完成海事大纲规定安全培训且考核合格；
无海事从业失信、违规处罚记录；
可选择线上一网通办全程申办，或前往山西海事政务大厅线下提交资料。
五、办理时效与取证方式
资料审核无误后，山西海事局法定办理时限 15 个工作日，审批完成后发放电子船员培训合格证，可自行下载打印，全国海事系统通用联网可查，无需领取纸质证书。
六、报名材料预审、开班咨询渠道
不清楚自身材料是否齐全、体检去哪里办理、近期山西海事合格证培训开班档期、收费标准，均可咨询招生办曾老师：0595-27300282
想要了解更多山西船员考证、合格证续期、水手机工适任证报考详情，可查阅：<www.hy151.cn>
